Van ongestructureerde inzendingen naar één gecontroleerd besluitvormingsproces.

De kwaliteit van de acceptatie hangt af van het direct de eerste keer verkrijgen van volledige, nauwkeurige informatie. Wanneer aanvragen binnenkomen als losse e-mailbijlagen, besteden acceptanten hun tijd aan het najagen van ontbrekende gegevens in plaats van aan het beoordelen van risico's. Penbox structureert de intake zodat het dossier compleet is voordat het ter beoordeling wordt voorgelegd.

Volledige aanvragen, geen gedeeltelijke

Penbox vraagt exact naar wat het risico vereist en valideert dit bij de invoer. Ontbrekende velden en onleesbare documenten worden direct aan de bron opgemerkt, niet pas drie dagen later.

Een gecontroleerd pad naar goedkeuring

Elke aanvraag volgt dezelfde vooraf gedefinieerde route, waarbij de juiste personen op het juiste moment worden betrokken.

• Validatieregels worden automatisch toegepast bij de indiening

• Goedkeuringen worden gerouteerd op basis van risicoprofiel en bevoegdheidsniveau

• Elektronische handtekening geïntegreerd in dezelfde flow

• Volledig inzicht in de status van elk dossier

Kortere doorlooptijden zonder verlies van controle

Doordat het dossier compleet binnenkomt en een gedefinieerd traject doorloopt, worden beslissingen sneller genomen, terwijl de controle hierop sterker wordt, niet zwakker.