Ontworpen voor administratie-intensieve professionals

Maak het uw klanten eenvoudig om de informatie en documenten te verzenden die u nodig hebt

AUTOMATISEER UW administratief BEHEER MET ONS all-in-one PLATFORM DAT DE INTERACTIES VAN UW KLANT OP SCHAAL STRUCTUREERT

4.3/5

93% tevreden gebruikers

Honderden bedrijven van alle groottes, van zelfstandigen tot grote ondernemingen vertrouwen Penbox om hun admin te automatiseren.

Het is nu echt kinderspel om de documenten van onze klanten op te vragen, te ontvangen en te behandelen.

Stephane Blondeau, CEO bij VDV
Het Probleem

Gebruikt u nog steeds e-mail om informatie en documenten van uw klanten te ontvangen?

E-mails gebruiken om met klanten te communiceren vertraagt u en maakt u werk moeilijker dan het nodig is.
Vindt u niet dat administratie al ingewikkeld genoeg is?
Biedt e-mail uw klanten de best mogelijke ervaring?
❌ U verspilt uw tijd door informatie uit e-mails en documenten te kopiëren/plaken in uw systeem.
❌ Het is voor uw klanten niet duidelijk wat ze moeten invullen dus geven ze het makkelijk op
❌ E-mails laten uw klanten niet toe om gemakkelijk grote bestanden te delen, documenten te onderteken en PDF's in te vullen.

Breng de interactie met uw klanten naar een hogere niveau

Administratieve processen zijn complex dus hebben we alles gecombineerd wat je nodigt hebt om te

STUUR

Verstuur verzoeken naar uw klanten via smart forms in één klik.

TRACK

Krijg in één oogopslag een gedetailleerd overzicht van al uw aanvragen.

COLLECT

Ontvang uw bestanden, handtekening, ingevulde PDF's super efficiënt dankzij een all-in-one platform.

AUTOMATE

Automatiseer uw herinneringen, genereer aangepaste PDF's, maak smart rules die u helpen om tijd te besparen.

Bent u een verzekerinsmakelaar?

Kijk hoe wij de administratie van meer dan 200 makelaars vereenvoudigen

Creëer een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om gegevens van klanten te verzamelen

Creëer in enkele minuten een gepersonaliseerd smart form

Selecteer de informatie en documenten die u van uw klant(en) nodig hebt.
Onze engine vult uw formulier vooraf in en het systeem verstuurt het automatisch per sms en e-mail. Uw klant vult het niet in? Een automaische herinnering wordt verstuurd.

maak indruk op uw klanten

Uw klanten een digitaal formulier om in te vullen.
Ze kunnen documenten uploaden, ondertekenen, PDF's generen en alles gebeurd heel intuïtief. Bied een ervaring aan waarbij het invullen van een formulier leuk en snel is. U zult erin slagen om een saaie proces om te zetten in een speelse ervaring.

Structureer uw interacties met uw klanten

Eén platform waar u iw interacties kunt opvolgen en beheren. Verminder uw administratieve taken omdat Penbox geïntegreerd is in uw systeem. Automatiseer en stop met het herhalen van taken die geen waarde hebben.

What a pleasure to have all this information so easily integrated. Your solution is such a great tool.

Pascal Ginion, CEO at OMNIUM

STOP met kopiëren/plakken dankzij onze krachtige integraties

Zeg vaarwel tegen saaie werk. Integreer Penbox met uw dagelijkse tools zodat u, uw team en uw klanten kunnen genieten van een vloeiende ervaring.
Nog een tool dat geintegreerd moet worden? Vraag er gewoon om.