De soumissions éparpillées à un processus de décision unique et contrôlé.
Collectez, validez, approuvez et signez dans un flux de travail contrôlé. Des cycles plus courts. Moins d’erreurs. Une responsabilité claire.
Résumer
La qualité de la souscription dépend de l'obtention d'informations complètes et précises dès le premier instant. Lorsque les soumissions arrivent sous forme de pièces jointes éparses dans des e-mails, les souscripteurs passent leur temps à combler les lacunes plutôt qu'à évaluer le risque. Penbox structure la réception afin que le dossier soit complet avant d'arriver à la prise de décision.
Des soumissions complètes, pas partielles
Penbox demande exactement ce que le risque exige et le valide dès sa réception. Les champs manquants et les documents illisibles sont détectés à la source, et non trois jours plus tard.
Un parcours de validation contrôlé
Chaque soumission suit le même itinéraire défini, avec les bonnes personnes impliquées au bon moment.
Règles de validation appliquées automatiquement lors de la soumission
Approbations orientées selon le profil de risque et le niveau de délégation
Signature électronique intégrée dans le même flux
Visibilité totale sur l'état d'avancement de chaque dossier
Des cycles plus courts sans relâcher le contrôle
Comme le dossier arrive complet et suit un parcours défini, les décisions sont prises plus rapidement tandis que les contrôles qui les entourent se renforcent au lieu de s'affaiblir.
Autres cas d'utilisation
Gestion des sinistres
Pilotez chaque réclamation, du premier avis à la décision finale, dans un seul dossier encadré. Penbox collecte automatiquement les informations manquantes, extrait les données des documents et garantit la traçabilité de chaque interaction.
Service client
Gérez les mises à jour et les renouvellements sans échanges d’e-mails interminables. Améliorez la réactivité tout en gardant chaque interaction traçable.
Campagnes de conformité et KYC
Effectuez des mises à jour à l'échelle de l'ensemble du portefeuille. Suivez les soumissions, automatisez les rappels et conservez des dossiers d'audit défendables.