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Destiné aux professionnels du travail administratif

Facilitez pour vos clients l'envoi d'informations et documents dont vous avez besoin

AUTOMATISEZ VOTRE ADMINISTRATION AVEC NOTRE PLATEFORME TOUT-EN-UN QUI STRUCTURE LES INTERACTIONS avec VOS CLIENTS À GRANDE ÉCHELLE

4.3/5

93% d'utilisateurs satisfaits

Des centaines d'entreprises de toute taille, de l'indépendant à la grande entreprise, font confiance à penbox pour automatiser les échanges administratifs

C'est vraiment un jeu d'enfant de demander, recevoir et gérer les documents de nos clients.

Stephane Blondeau, CEO chez VDV
Le problème

Utilisez-vous toujours des e-mails pour collecter des informations et des documents de vos clients?

Utilisez des e-mails pour communiquer avec vos clients vous ralentit et rend votre travail plus compliqué que nécessaire.
Ne pensez-vous pas que vos tâches administratives ne sont pas déjà assez complexes?
En plus de cela, est-ce que les e-mails fournissent la meilleur expérience client?
❌ Vous gaspillez votre temps à copier/coller des informations et documents venant d'e-mails dans votre système.

❌ Le parcours de vos clients lors de la collecte de donnée n'est ni convivial ni simple à réaliser, dès lors ils abandonnent avant la fin du processus.

❌ Les emails ne permettent pas à vos clients de facilement envoyer des fichiers de grande taille, ni de signer des documents et générer des PDF.

Faites passer vos interactions clients au niveau supérieur

les processus administratifs sont complexes, c'est pourquoi nous avons reuni tout ce dont vous avez besoin pour

ENVOYER

Envoyer des demandes à vos clients parle biais de formulaires intelligents en un clic.

TRAQUER

Obtenez en un clin d'œil un aperçu détaillé de toutes vos demandes.

COLLECTER

Collectez vos fichiers, signatures, et PDFs complétés de manière efficace grâce à une plateforme tout-en-un.

AUTOMATISER

Automatisez vos rappels, générez des PDF personnalisés et créez des règles intelligentes qui vous feront gagner du temps.

Etes-vous courtier en assurance ?

Venez voir comment plus de 200 courtiers simplifient leurs tâches administratives grâce à Penbox

Créer un moyen convivial et efficace de saisir les données de vos clients

CRÉER UN FORMULAIRE INTELLIGENT PERSONNALISÉ EN QUELQUES MINUTES

Sélectionnez les informations et les documents dont vous avez besoin de la part de votre/vos client(s).
Notre système pré-remplira votre formulaire et le système l'enverra automatiquement par SMS et par e-mail.
Le client ne le remplit pas ? Des rappels automatiques seront envoyés.

Impressionnez vos clients

Vos clients recevront un formulaire numérique à remplir. Ils pourront le compléter sur n'importe quel appareil. Ils pourront télécharger des documents, signer, générer des pdf et tout cela de manière intuitive. Offrez une expérience amusante et rapide à vos clients lors de la collecte de données. Vous réussirez à transformer un processus ennuyeux en une expérience ludique.

structurez vos interactions clients

Une plateforme unique où vous pouvez suivre et gérer vos échanges. Diminuez largement vos tâches administratives car Penbox est intégré à votre système. Créez des automatisations et arrêtez de répéter des tâches sans valeur.

Quel plaisir d'avoir toutes ces informations si facilement intégrées. Votre solution est un outil formidable.

Pascal Ginion, CEO chez OMNIUM

ARRÊTEZ DE COPIER/COLLER GRÂCE À NOS PUISSANTES INTÉGRATIONS

Dites adieu au travail assommant. Intégrez Penbox à vos outils quotidiens pour que vous, votre équipe et vos clients puissent profiter d'une expérience sans faille. Un autre outil à intégrer ? Il suffit de le demander.