Product Update #2: présentation de Document Intelligence
Chaque dossier contient des documents. Factures, relevés, cartes d'identité, certificats, contrats signés. Les informations dont votre équipe a besoin sont déjà sur la page. Les intégrer au dossier demande encore du temps et de l'attention.
Document Intelligence supprime cette étape.
Définissez une fois les champs dont vous avez besoin pour un type de document. Dès lors, chaque document de ce type qui arrive dans un dossier est lu par Penbox, validé et transformé en données structurées qui s'intègrent directement dans votre schéma de données.
C'est le même moteur qui alimente déjà l'analyse de documents chez Revolut, Ethias et bien d'autres, sur des documents aussi variés que des contrats juridiques de plusieurs pages et des constats d'accident manuscrits. Il gère le texte, les nombres, les dates, les listes et les structures répétitives comme les lignes de détail, qui sont renvoyées sous forme de tableaux typés. Chaque champ est accompagné d'un score de confiance, de sorte que les valeurs à forte confiance passent automatiquement, tandis que celles à confiance plus faible sont transmises à un collaborateur avec la page source déjà pointée.
Créer un template est d'une simplicité déconcertante. Déposez un document d'exemple dans l'éditeur et décrivez les champs que vous souhaitez extraire. Penbox exécute le template sur le document sous vos yeux et vous montre exactement ce qui en ressort. Ajustez les règles, ajoutez une validation, testez à nouveau. Quelques minutes plus tard, vous avez un template prêt à traiter chaque document de ce type que votre espace de travail recevra.
Templates
Un template Document Intelligence regroupe vos champs d'extraction et vos règles de validation en un seul endroit. L'éditeur visuel vous permet de les définir, de les tester sur un vrai document et de vérifier le résultat avant que le template n'entre en production. Les règles de validation se rédigent en langage simple : « rejeter si le document n'est pas ce que nous attendons » ou « rejeter si la date a plus de 3 mois » deviennent des conditions que Penbox applique avant le lancement de l'extraction. Les documents incorrects n'atteignent jamais votre équipe.
Dans vos dossiers
Associez un template à un élément de fichier dans n'importe quel template de dossier, mappez les champs extraits à votre schéma de données et l'extraction démarre dès qu'un document arrive. Les valeurs se renseignent automatiquement. Le dossier avance sans saisie manuelle.
Le même template fonctionne partout. Référencez-le par ID via l'API Connect, associez-le à plusieurs templates de dossier, réutilisez-le pour l'onboarding, les sinistres, les renouvellements ou tout autre processus qui concerne le même type de document. Définissez une fois, utilisez partout.
Confiance et contrôle
Chaque champ extrait est accompagné d'un score de confiance fondé sur la certitude du modèle et sur vos règles de validation. C'est vous qui fixez le seuil. Au-dessus, les valeurs entrent directement dans le dossier. En dessous, le dossier est transmis à un réviseur avec le document ouvert, le champ surligné et la valeur extraite prête à être confirmée ou corrigée. Votre équipe examine les exceptions, pas chaque document.
Disponibilité et tarification
Document Intelligence est disponible dès aujourd'hui dans chaque espace de travail, incluse sans coût supplémentaire pendant que nous perfectionnons et étendons le produit. L'extraction à haut volume pourra à l'avenir passer à une tarification basée sur l'utilisation ; nous vous en informerons clairement avant tout changement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
Par où commencer