Penbox voor BRIO-makelaars

Uw dossiers hebben nu agents.

Verbonden met BRIO en Outlook verzamelen ze gegevens, volgen ze uw klanten op en houden ze elk dossier up-to-date. Niets raakt kwijt. Niets wordt vergeten.

Bekijk een demo

Activeer mijn agents

Outlook + BRIO · Individuele en gedeelde mailboxen

ZOEKSCHERMACTIVITEITENPORTIMA CONNECTMYBROKERSELECTIESBOEKHOUDINGLAURENT CAMILLEDB21991 - LAUR

ToegangContractenRisico-objecten verzekeringnemerRisico-objecten alle rollenSchadegevallen verzekeringnemerSchadegevallen alle rollenActiviteitenlogboek gebruikerOverzicht verzekeringnemerRollenRelatiesGroepenBeheer van mandatenOpenstaande postenKwijtingen verzekeringnemerStatistiek kwijtingenRekeninguittreksel verzekeringnemerDomiciliëringenMyBroker raadplegen (Preview)Beheer MyBrokerAanvragen MyBrokerTariferingen Portima Connect

114/00•••

Marechal JeanVIP

Natuurlijk persoon - Verzekeringnemer - NLPartner van Marechal Anne

ActiviteitenPCSO+

BeheerderCamille Laurent

Commercieel afgevaardigdeNicolas Dubois

PortefeuilleLemaire

Klantenfiche25/01/2019

MyBrokerActief

AMLStandard

E-mailjean.marechal@mail.be

HoofdadresAvenue des Tilleuls 14, 1180 Uccle

Geboortedatum04/03/1979

Leeftijd47 jaar 7 maanden

Geslacht - Burgerlijke staatMan - Gehuwd

NationaliteitBelg

Broker Entry Point

Portima Connect

Brio Compare

Activiteiten

Documenten

Berichten

Contactgegevens

SamenvattingGegevens en voorkeurenRelatie / GroepDocumentenMyBrokerIntern beheer

ContractenRisico-objectenSchadegevallenOpenstaande postenKwijtingenStatistiek kwijtingenGestructureerde mededelingen

Referentie schadegevalRef. producentRef. maatschappijMaatschappijBetrokkene

2026-05112629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05108629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05097629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05090629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05081629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05074629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05066629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05059629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05051629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05043629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05038629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05026629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

2026-05019629086459ATLAS ASSURANCESMarechal Jean

Outlook

Zoeken

Nieuwe e-mailPenbox

Favorieten

Postvak IN4

sinistres@lemaire.be

production@lemaire.be

Verzonden items

Archief

PrioriteitOverige

Vandaag

Jean Marechal09:00

Ongeval gisteren met mijn MéganeGisteren had ik een ongeval met een derde, op een kruispunt.

AUTOSCHADEAgent aan het werkIn BRIO

Thomas Peeters08:52

Mijn nieuwe wagen verzekerenIk krijg hem vrijdag, kunt u mij verzekeren?

NIEUW CONTRACTAgent aan het werkIn BRIO

Emma Dubois08:41

De offerte van de garage is binnenHier is de gevraagde offerte voor de herstelling.

AUTOSCHADEAgent aan het werkIn BRIO

Sophie Lambert08:30

AdreswijzigingWe zijn op 1 oktober verhuisd.

BIJVOEGSELAgent aan het werkIn BRIO

Uw agents

verbonden

Jean Marechal9:01

Autoschade · SIN-05112Schadegeval analyserenFormulier opgevraagd bij klant

Thomas Peeters9:02

Nieuw contract · CLIENT-1032Formulier voorbereidenVooraf ingevuld formulier verstuurd

Emma Dubois9:03

Autoschade · SIN-04987Koppelen aan het dossierOfferte gekoppeld aan het schadegeval

Sophie Lambert9:04

Woning · HAB-7741BRIO bijwerkenAdres bijgewerkt in BRIO

Uw agents verwerken de mailbox0/44 dossiers up-to-date in BRIO9:05

Elke e-mail krijgt zijn agent. Illustratieve demo, fictieve gegevens.

De collega die niets vergeet

Uw agents slapen nooit.
En vergeten niets.

Outlook

Zoeken

BestandStartBeeldHelp

Nieuwe e-mailPenbox

Favorietensinistres@lemaire.be

Postvak IN

Concepten[74]

Verzonden items

Verwijderde items

Ongewenste e-mail

Notities

Archief17

PrioriteitOverige

Vandaag

Jean Marechal

Ongeval gisteren met mijn Mégane09:00

AUTOSCHADE

Ongeval gisteren met mijn MéganeAUTOSCHADE

Jean Marechal

Aan: AutoschadeMaandag 9:00

Goedendag,Gisteren had ik een ongeval met mijn Mégane, met een derde, op een kruispunt.Met vriendelijke groeten,
Jean Marechal

AppsPenboxTB / AUTOSCHADE Personen en rollenOnbekend autoschadegeval MarechalBRIO-gegevens, 0 van 6 gekoppeld

Voertuig 2

Contract

Schadegeval 4

Mij. verzekeringnemer 1

Andere mij. 1

Hersteller 1

Agent aan het werkDossier up-to-date in BRIO9:05

Voorgestelde volgende stapHet schadegeval is geanalyseerd, maar het aanrijdingsformulier ontbreekt.

Schadegeval analyserenSchadegeval geanalyseerdMégane · KBE120

Volgende stap zoeken

Klant herinnerenKlant herinnerd9:04

Omschrijving toevoegenOmschrijving toegevoegd3 zinnen

E-mail synchroniseren met BRIOE-mail gesynchroniseerd met BRIO1 e-mail

Activiteit aanmaken in BRIOActiviteit aangemaakt in BRIOHerinnering formulier

Vragen aan de klantStuurt het aanrijdingsformulier naar Jean Marechal, met automatische herinnering.1

Andere actie kiezen2

Er komt een e-mail binnen, de agent doet de rest. Illustratieve demo, fictieve gegevens.

9:02 · De mail is geopend.

Jean Marechal meldt een ongeval. Voertuig, polis en waarborg teruggevonden in BRIO.

9:04 · De klant krijgt een herinnering.

Het aanrijdingsformulier ontbreekt. De agent heeft het al opgevraagd.

9:05 · BRIO is up-to-date.

Schadegeval geopend, omschrijving geschreven, e-mail gesynchroniseerd. U hoeft enkel nog te adviseren.

Wat uw agents doen

Zij doen de opvolging.
U geeft het advies.

Verzamelen, herinneren, klasseren, bijwerken: alles wat een dossier vooruithelpt zonder uw expertise te vragen. Uw agents nemen het over, in Outlook en in BRIO.

Ze verzamelen. Gegevens en stukken van de klant, met formulieren vooraf ingevuld vanuit BRIO. Niets opnieuw in te tikken.

AanrijdingsformulierJean Marechal

VerzekeringnemerJean MarechalBRIO

VoertuigRenault Mégane · KBE120BRIO

Contract629086459BRIO

Datum van het ongeval

Aanrijdingsformulierconstat.pdfVerzenden…Ontvangen

Ze herinneren. Ontbreekt er een stuk? De agent herinnert. Beleefd. Tot het einde.

Herinneringen · AanrijdingsformulierIn afwachtingOntvangen

Aanvraag verstuurdMaandag 9:04Aanrijdingsformulier per e-mail

Automatische herinneringWoensdag 9:00Herinnering met directe link naar het formulier

Tweede herinneringDonderdag 9:00Met de deadline van het dossier

Formulier ontvangenDonderdag 14:12Gekoppeld aan het schadegeval in BRIO

Ze synchroniseren. E-mails gekoppeld aan het juiste dossier, omschrijvingen geschreven, BRIO bijgewerkt. Zonder copy-paste.

Ontvangen

E-mail ontvangen

Jean Marechal · constat.pdf

Klaar

Penbox-agent

Koppelt, vat samen, schrijft

Gesynchroniseerd

BRIO

Schadegeval SIN-2026-05112

BRIO-fiche bijgewerkt

Omschrijving toegevoegd3 zinnen

E-mail en bijlage geklasseerd2 bestanden

Activiteit aangemaaktHerinnering formulier

Ze waken. Wat binnen is, wat ontbreekt, wie moet handelen. Niets valt tussen de mazen.

Opvolging dossierSIN-2026-05112

AanrijdingsformulierHerinnerdOntvangen

Foto’s van de schadeOntvangen

Offerte van de garageIn afwachtingHerinnerd

ExpertiseverslagGepland

Aan u: Jean Marechal bellenDe vrijstelling en het vervolg van het dossier uitleggen.

Van de eerste e-mail tot BRIO

Het begint met een e-mail.
Het eindigt in BRIO.

Nieuw contract of schadegeval: de agent verzamelt de context en de stukken, en volgt elke stap op. U komt tussen wanneer het ertoe doet.

Ontvangen

1 · E-mail ontvangen

Thomas Peeters

Mijn nieuwe wagen verzekeren

bon-de-commande.pdf

Gevonden

2 · BRIO-context

Bestaande klantCLIENT-1032

WoningpolisActief

Te verzekeren voertuigNieuw

Volledig

3 · Opvraging bij klant

Vooraf ingevuld formulierVerstuurd

InschrijvingsbewijsOntvangen

RijbewijsOntvangen

Klaar

4 · In BRIO

Auto-offerte voorbereid

Stukken geklasseerd3

Activiteit aangemaaktUitgifte

Klaar voor de beheerder: de autopolis van Thomas Peeters uitgeven.

Zes dagelijkse aanvragen, één traject. Illustratieve demo, fictieve gegevens.

U houdt de controle

De agent bereidt voor.
U beslist.

Elke actie wordt voorgesteld, uitgelegd en vastgelegd in het dossier. U keurt goed met één klik, of laat het gebeuren.

Goedkeuren met één klik.

Formulier, handtekening, antwoord aan de klant: de agent bereidt voor, u leest na, en weg is het.

Of schakel over op automatische piloot.

De agents handelen zelfstandig voor wat u hen toevertrouwt. U behoudt de volledige historiek.

Penbox-taken worden automatisch afgesloten. BRIO-activiteiten kunnen vanuit Outlook worden aangemaakt.

Voor uw klanten

Nooit meer telefoontjes
“Hoe staat het met mijn dossier?”

Voor elk dossier opent de agent een tijdelijk portaal. Eén link, geen account: de klant volgt de voortgang, bezorgt zijn stukken en ziet wat er van hem verwacht wordt.

Minder telefoontjes. Minder vergeten. Meer tijd om te adviseren.

CLCourtage LemaireJean

AutoschadeSIN-2026-05112

Ongeval van 6 oktober 2026

Aangifte bezigIn behandeling bij uw makelaar

Te doen1Documenten

Uw aangifteVóór 13/10Verstuurd

Omstandigheden, foto’s, formulier en handtekening, in één begeleid traject.

Omstandigheden

Foto’s van de schade

Aanrijdingsformulier

Handtekening

0 van 4 stappen

Mijn aangifte vervolledigenVerstuurd naar uw makelaar

Afspraak met de expertBinnenkort

CLCamille LaurentUw dossierbeheerderSchrijven

Opgevolgd door Camille L.Beveiligd door penbox

Bedankt, Camille is verwittigd.

Eén link, geen account. Illustratieve demo, fictieve gegevens.

Taken van het team

CLCamilleMet verlof0 taken

Jean Marechal · Mijn aanrijdingsformulierBinnengekomen in de mailbox van Camille

NDNicolas2 taken3 taken

Formulier verwerkenJean Marechal · SIN-05112Mailbox van Camille

Expert terugbellenEmma Dubois · SIN-04987

Offerte nakijkenSophie Lambert · SIN-05120

SMSarah2 taken

Een e-mail voor Camille, opgepakt door het team. Zonder doorsturen. Illustratieve demo, fictieve gegevens.

Het hele kantoor

Collega afwezig?
Het dossier loopt gewoon door.

Gedeelde mailboxen, doorgestuurde e-mails, verlof: de agents houden de draad vast. Niemand begint opnieuw van nul.

Het management ziet de werklast en termijnen van elk team. Zonder Excel.

Operationeel in één dag

Koppel Outlook. Koppel BRIO.
Uw agents gaan aan de slag.

01 · Koppel Outlook

Maak uw account aan en koppel uw mailbox.

02 · Installeer de invoegtoepassing

Voor uzelf, of voor het hele kantoor in één uitrol.

03 · Koppel BRIO

Uw agents vinden uw dossiers terug en beginnen ze op te volgen.

Nu verbonden met

De vragen van uw team

Voor u uw agents activeert.

Moeten we BRIO of Outlook vervangen?

Nee. Uw agents koppelen met uw tools. Uw teams blijven in Outlook, BRIO blijft het hart van het kantoor.

Wat doen de agents in BRIO?

Ze vinden het juiste contact, contract, risico-object of schadegeval terug, schrijven omschrijvingen, synchroniseren ontvangen e-mails en maken activiteiten aan. Opvolging en automatisch afsluiten gelden voor Penbox-taken, niet voor bestaande activiteiten in BRIO.

Handelen de agents zonder goedkeuring?

U kiest. Keur elke voorgestelde actie goed, of laat de agents op automatische piloot werken voor wat u hen toevertrouwt.

Werkt het met een gedeelde mailbox?

Ja. Gedeelde mailboxen en overdrachten tussen collega’s worden ondersteund. Het dossier behoudt al zijn context, welke collega het ook overneemt.

Uw dossiers gaan vooruit.
Uw teams ademen op.

Ontmoet uw agents met ons team, of koppel uw tools om te starten.

Bekijk een demo

Activeer mijn agents

Uw dossiers hebben nu agents.

Uw agents slapen nooit.En vergeten niets.

Uw agents slapen nooit.En vergeten niets.

Uw agents slapen nooit.En vergeten niets.

9:02 · De mail is geopend.

9:04 · De klant krijgt een herinnering.

9:05 · BRIO is up-to-date.

Zij doen de opvolging.U geeft het advies.

Zij doen de opvolging.U geeft het advies.

Zij doen de opvolging.U geeft het advies.

Het begint met een e-mail.Het eindigt in BRIO.

Het begint met een e-mail.Het eindigt in BRIO.

Het begint met een e-mail.Het eindigt in BRIO.

De agent bereidt voor.U beslist.

De agent bereidt voor.U beslist.

De agent bereidt voor.U beslist.

Goedkeuren met één klik.

Of schakel over op automatische piloot.

Nooit meer telefoontjes“Hoe staat het met mijn dossier?”

Nooit meer telefoontjes“Hoe staat het met mijn dossier?”

Nooit meer telefoontjes“Hoe staat het met mijn dossier?”

Collega afwezig?Het dossier loopt gewoon door.

Collega afwezig?Het dossier loopt gewoon door.

Collega afwezig?Het dossier loopt gewoon door.

Koppel Outlook. Koppel BRIO.Uw agents gaan aan de slag.

Koppel Outlook. Koppel BRIO.Uw agents gaan aan de slag.

Koppel Outlook. Koppel BRIO.Uw agents gaan aan de slag.

01 · Koppel Outlook

02 · Installeer de invoegtoepassing

03 · Koppel BRIO

Voor u uw agents activeert.

Voor u uw agents activeert.

Voor u uw agents activeert.

Uw dossiers gaan vooruit.Uw teams ademen op.

Uw dossiers gaan vooruit.Uw teams ademen op.

Uw dossiers gaan vooruit.Uw teams ademen op.

Uw agents slapen nooit.
En vergeten niets.

Uw agents slapen nooit.
En vergeten niets.

Uw agents slapen nooit.
En vergeten niets.

Zij doen de opvolging.
U geeft het advies.

Zij doen de opvolging.
U geeft het advies.

Zij doen de opvolging.
U geeft het advies.

Het begint met een e-mail.
Het eindigt in BRIO.

Het begint met een e-mail.
Het eindigt in BRIO.

Het begint met een e-mail.
Het eindigt in BRIO.

De agent bereidt voor.
U beslist.

De agent bereidt voor.
U beslist.

De agent bereidt voor.
U beslist.

Nooit meer telefoontjes
“Hoe staat het met mijn dossier?”

Nooit meer telefoontjes
“Hoe staat het met mijn dossier?”

Nooit meer telefoontjes
“Hoe staat het met mijn dossier?”

Collega afwezig?
Het dossier loopt gewoon door.

Collega afwezig?
Het dossier loopt gewoon door.

Collega afwezig?
Het dossier loopt gewoon door.

Koppel Outlook. Koppel BRIO.
Uw agents gaan aan de slag.

Koppel Outlook. Koppel BRIO.
Uw agents gaan aan de slag.

Koppel Outlook. Koppel BRIO.
Uw agents gaan aan de slag.

Uw dossiers gaan vooruit.
Uw teams ademen op.

Uw dossiers gaan vooruit.
Uw teams ademen op.

Uw dossiers gaan vooruit.
Uw teams ademen op.